Hold bedre finanspræsentationer med storytelling

Hvad tænker du, når du hører nogen sige storytelling? Og hvordan bruger man det i finanspræsentationer?

Måske noget med:

”Der var engang et kvartalsbudget, der viste et udsving i supply chain, som kom fra et leveranceforsinkelse. Derfor solgte den tapre filial færre produkter end forventet. Og de levede lykkeligt til deres dages ende.”

Nej okay, du skal nok ikke lave din månedlige præsentation til et eventyr.

Men selv uden flotte prinser og prinsesser er storytelling et kraftfuldt værktøj til at holde oplæg og præsentere virksomhedens seneste finansrapporter.

Det handler om at omdanne tallene til en fortælling som forklarer, hvad der er sket tidligere og som forudser, hvad der skal ske fremover.

„Præsentationerne skal gå længere end tallene. De må fortælle historien om virksomheden.“

Jennifer Warawa
Executive VP of Partners, Accountants & Alliances hos Sage

I sin Pro Talks video forklarer Jennifer Warawa, Executive VP of Partners, Accountants & Alliances hos Sage, hvordan storytelling gør din præsentation mere tilgængelig, og hvordan du kan omdanne data til et logisk narrativ for dine tilhørere.

Se mere i videoen her:

Hv-spørgsmål er kernen i storytelling

Kernen i storytelling handler om at forvente og besvare spørgsmål.

Tænk på den sidste film du så, eller roman du læste. Du spurgte nok dig selv på et ubevidst plan:

Hvad sker der?
Hvorfor sker dette?
Hvad sker der nu?

Tænk på, hvordan disse spørgsmål kan appliceres på finanspræsentationer.

Hvad er der sket? Hvilke data fra sidste måned/kvartal/år er vigtigst?
Hvorfor skete det? Hvad fik tallene til at gå op eller ned?
Hvad sker der nu? Hvilken handling kan vi anbefale baseret på dataene?

Det sidste spørgsmål er det vigtigste.

Brug den eksisterende fortælling til at udlægge kommende forretninger. Det er det, der kan sætte finans i en rådgivende rolle i stedet for at være en ren rapporterende funktion.

Som Jennifer siger det:

”I fremtiden kan værdifulde finansfolk fortælle historien om, hvor du skal gå hen fremover. De kan tale om det næste træk?”

Selvfølgelig behøver du ikke begrænse din præsentation til et enkelt narrativ. Byg fleksibilitet ind til at lade dit publikum stille spørgsmål. Vær parat til at udforske dataene og trække nye plottråde, der skal udforskes.

Prophix gør det lettere at fortælle historier med data ved at importere real time data ind i PowerPoint. Med real time data kan du gøre møderne mere interaktive og dynamiske. Du behøver ikke forberede nogle potentielle spørgsmål forud, fordi du kan udforske dataene midt under din præsentation.

Det kan du læse mere om i Prophix Presentation Worksheet.